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1、显示在报关单上的中文品名，须根据海关商品编码审核两者是否相符， 并根据监管条件办理和提供所须报关文件。

2、所有的报关文件必须保证信息单单相符。

3、 海关可能会对所申报的货物进行查验，以确定货物情况是否与报关单上申报的信息相符。

4、航运旺季时，船舶容易超载，应提前办理申报手续，以防止被船公司甩载。

5、签发正本提单须保证每张正本提单均有签章。